Program do faktur dla małej firmy

1. Łatwe wystawianie faktur

2. Czy warto płacić za program do wystawiania faktur?

3. Faktur VAT program w trzech wersjach

4. Porady dla początkujących przedsiębiorców

Zanim jednak zdecydujesz się na zakup programu do wystawiania faktur, zapoznaj się z naszymi wskazówkami. Dzięki temu dowiesz się, jaki jest dobry program do wystawiania faktur zaliczkowych, dokumentów magazynowych i oferujący możliwość wystawiania wszystkich innych niezbędnych dokumentów.

Łatwe wystawianie faktur

Niektórzy wychodzą z założenia, że skoro program do faktur nie jest potrzebny, aby można było wystawiać tego typu dokumenty, to na początkowym etapie prowadzenia firmy mogą wystawiać faktury ręcznie. Najczęściej wykorzystuje się do tego edytory tekstu lub arkusze kalkulacyjne. Jest to jednak błędne podejście, ponieważ trzeba za każdym razem wpisywać dane kontrahenta, zwracać uwagę na ewentualne literówki, a także wszystko dokładnie przeliczać, aby podczas wystawiania faktur VAT nie doszło do żadnych błędów. To natomiast jest niezwykle uciążliwe i czasochłonne.

Nie trzeba jednak przepłacać za program do fakturowania, aby można było łatwo wystawić fakturę VAT, przygotować faktury cykliczne lub zintegrować dane z krajowym systemem e faktur. Nowoczesny program dostępny w cenie nieprzekraczającej 100 PLN świetnie sprawdzi się w przypadku małych firm.

Czy warto płacić za program do wystawiania faktur?

Osoby, które nie mają żadnego doświadczenia w tworzeniu takich dokumentów, z pewnością docenią, że jest to bardzo prosty w obsłudze program. Kolejną zaletą wspomnianego narzędzia jest to, że obsługuje dokumenty magazynowe, a automatyczne uzupełnianie danych kontrahentów oraz produktów zdecydowanie przyspiesza cały proces. Przygotowaną w taki sposób fakturę można od razu wysłać do klienta w formie elektronicznej, co ułatwi mu uregulowanie zobowiązania. Łatwiej jest opłacić fakturę elektroniczną, bo można skopiować niezbędne dane do przelewu.

Nawet prosty program z magazynem obsługuje pliki JPK, pozwala korzystać z ewidencji środków trwałych, automatycznego uzupełniania danych kontrahenta i wielu innych przydatnych opcji. Do tego dochodzi intuicyjna baza kontrahentów, własne logo firmy na generowanych dokumentach i możliwość dostosowania programu do własnych potrzeb.

Faktur VAT program w trzech wersjach

Program przeznaczony do fakturowania daje możliwość zamieszczenia własnego logo firmy na dokumentach, co sprawia, że są one postrzegane jako bardziej wiarygodne. Oszczędność czasu, jaką pozwoli uzyskać nawet podstawowa wersja tego narzędzia, sprawia, że można je polecić każdemu, kto prowadzi działalność gospodarczą lub planuje w najbliższej przyszłości otworzyć własny biznes. Dzięki temu, że twórcy programu https://www.rafsoft.net/ przygotowali aż trzy wersje, można dobrać narzędzi do rzeczywistych potrzeb. Przedsiębiorca nie musi wówczas płacić za funkcje, z których nie korzysta. Jeżeli chodzi o najważniejsze różnice pomiędzy programami, to prezentują się one następująco:

• program w wersji START - podstawowe narzędzie dla każdego przedsiębiorcy, które idealnie sprawdzi się w małych firmach. Dzięki niemu bez problemu będziesz mógł fakturować, wystawiać rachunki, prowadzić kasę, rozliczać przelewy... Możliwości narzędzia są ogromne. Do tego dochodzi również archiwizacja danych, pliki JPK, darmowe aktualizacje oraz pomoc techniczna, z której można skorzystać w przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów. Za możliwość korzystania ze wszystkich tych opcji wystarczy zapłacić jedynie 99 PLN brutto. Tak niska cena sprawia, że trudno znaleźć inne narzędzie o zbliżonych możliwościach i przystępnym interfejsie.

• wersja STANDARD - oprócz wszystkich możliwości programu w wersji START, użytkownicy zyskują dostęp do drukowania seryjnego, obsługi wielu podmiotów, druków pocztowych, plików KP i KW, a także list kontrahentów. Co ciekawe pomimo wielu dodatkowych funkcji, wspomniana wersja kosztuje o jedynie 30 PLN więcej, czyli trzeba za nią zapłacić 129 PLN brutto.

• program do fakturowania w wersji PRO - najbardziej rozbudowane narzędzie o ogromnych możliwościach, które oprócz modułu fakturowania zapewnia dostęp do bardzo przyjaznego dla użytkowników modułu magazynu. Niska cena wynosząca 179 PLN sprawia, że coraz częściej nawet początkujący właściciele firm wybierają tę wersję, aby od samego początku mieć dostęp do wszystkiego, co może się przydać w prowadzeniu biznesu.

Porady dla początkujących przedsiębiorców

Prowadzenie firmy to trudne zadanie, dlatego przed wydaniem pieniędzy zawsze warto upewnić się, że wybrane narzędzie lub usługa spełni oczekiwania. W przypadku programów do fakturowania jest to o tyle proste, że są one dostępne w darmowych wersjach testowych.